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Aluguer de carros para eventos: como garantir a mobilidade da sua empresa?
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Evento marcado, espaço reservado, programa fechado, mas, a apenas alguns dias da data do evento, alguém da equipa percebe que afinal faltam viaturas para transportar pessoas que chegam de fora.
Conte com a Guerin para garantir a mobilidade da sua empresa: uma vasta rede nacional de estações, flexibilidade de reserva e um processo 100% digital que tornam o aluguer de carros para eventos simples e rápido, seja numa urgência ou com planeamento antecipado. Com a Guerin, o que era um detalhe passa a estar resolvido.
Eventos empresariais precisam de soluções de mobilidade
Praticamente qualquer evento fora da rotina diária de uma empresa tem necessidades muito específicas de transporte, que não existem no dia a dia. Deixamos alguns exemplos:
- Feiras e congressos de grande dimensão: envolve a deslocação de equipas, visitantes, equipamentos e vários materiais e produtos relativos ao stand e apresentações;
- Lançamentos de produto e roadshows: neste caso, implica a cobertura de vários pontos do país em simultâneo, muitas vezes com recurso a veículos de maior capacidade;
- Formações, teambuildings e convenções: transporte de grupos para locais fora do escritório, bem como deslocação de colaboradores para um ponto de encontro, por vezes em zonas com pouca alternativa de transporte público;
- Visitas técnicas e reuniões em vários locais: onde é necessária uma solução flexível para planos que mudam ao longo do dia;
- Visitas de clientes e parceiros: onde o transporte também comunica a imagem e o cuidado da empresa.
Com o guia "Melhores carros para empresas", será mais fácil identificar as necessidades específicas para o seu tipo de negócio ou evento.
Lisboa lidera ranking na organização de eventos empresariais
Não é por acaso que este tema ganha cada vez mais destaque: em 2025, Lisboa ocupou o primeiro lugar do ranking mundial da Associação Internacional de Congressos e Convenções (ICCA).
Foram organizados 188 congressos e reuniões associativas na capital, ficando à frente de cidades como Paris e Barcelona.
Mais eventos empresariais significam também um desafio de mobilidade crescente para as organizações.
Quais os principais desafios de mobilidade nestes eventos?
Mesmo empresas que tenham frota própria deparam-se com vários desafios quando organizam um evento:
- Muitas vezes, não têm os veículos certos - com mais lugares ou espaço interior - ou a quantidade necessária de viaturas para fazer frente a necessidades mais pontuais;
- A dispersão geográfica é outro desafio, sendo necessária uma grande coordenação para que tudo corra da melhor forma;
- A forma como os clientes e parceiros são recebidos e transportados contribui para a imagem da empresa. É fundamental ter uma frota que responda a essas necessidades.
A sua empresa está preparada para o próximo evento?
Uma breve checklist pode ajudar a que nada escape antes do grande dia:
- Garantir que a frota cobre o número de participantes e o volume de equipamento a transportar;
- Assegurar o transporte de todos os participantes e materiais, seja de um único ponto ou de várias zonas do país;
- Preparar um plano para imprevistos de última hora (como a confirmação tardia de convidados ou uma mudança de local);
Planear é a palavra de ordem para o sucesso de qualquer evento, sabendo que imprevistos acontecem e é importante saber com quem contar nessas horas.
Guerin Business: a solução para a mobilidade dos seus eventos
A Guerin Business foi pensada para tornar o aluguer de carros para eventos empresariais um processo simples, respondendo, não só às necessidades urgentes, mas também às previsíveis.
Com 45 estações em todo o país, a sua viatura está mais próxima do que imagina, sem que dependa de um único ponto de levantamento.
A política de cancelamento gratuito até 48h antes da viagem permite reservar com antecedência, cancelando depois se necessário.
Esta rede beneficia da experiência de 80 anos do Grupo Salvador Caetano, do qual a Guerin faz parte.
Abra a sua conta Guerin Business, e deixe tudo pronto para quando precisar.
O aluguer é 100% digital
A Guerin foi pioneira em Portugal na criação de um processo de aluguer que funciona de forma 100% digital. Da reserva à entrega da viatura, esta solução elimina burocracias e torna tudo mais simples e rápido, adaptado às suas necessidades.
Planear a mobilidade do evento como uma viagem de trabalho
Coordenar as deslocações para um evento tem muito em comum com preparar qualquer viagem de negócios: há que verificar documentação, percursos e pensar em possíveis imprevistos.
A Checklist da Guerin resume os pontos principais a ter em conta ao preparar a sua viagem.
A mobilidade certa também faz parte do sucesso do evento
Tal como acontece com a gestão de frota das empresas em geral, também o aluguer de carros para eventos empresariais ganha quando é tratado como parte do planeamento. Com uma rede de mais de 45 estações, cancelamento flexível e um processo totalmente digital, a Guerin Business permite à sua empresa concentrar-se no que realmente importa no evento.
Vá além do aluguer: dois complementos que podem simplificar ainda mais o seu evento
Para além da rede de estações e do processo digital, há ainda dois serviços que, dependendo da dinâmica do seu evento, podem poupar tempo e simplificar a vida à equipa:
- Entrega e recolha em locais diferentes: ideal quando o evento começa num ponto (ex.: aeroporto) e termina noutro, evitando deslocações desnecessárias;
- Gestor de conta personalizado: centraliza pedidos e faturação num único ponto de contacto, útil para empresas com eventos recorrentes ao longo do ano.
Se o aluguer de carros para eventos é a peça que falta no seu planeamento, encontre aqui a solução certa.
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